על פי עמדת המוסד לביטוח לאומי לא משולמים דמי הקבורה אם אין במועד הקבורה רישיון בר תוקף, לרבות באם התקבל הרישיון לאחר מכן. הרישיון ניתן לתקופה של שנתיים וחידושו מותנה בהגשת בקשה.

הבקשה נבדקת באופן מדוקדק ע"י משרד רו"ח ולכן יש חשיבות להקפדה על מילוי מלא ומדויק של הבקשה.

מר שמעון נבון, מנהל תחום דמי קבורה זקנה ושארים במוסד לביטוח לאומי, הוציא הנחיות מפורטות במכתבו מיום 4/8/2013 לישובים לגבי ניהול חברת הקבורה.

ישובים שלא קיבלו את ההנחיות מוזמנים לפנות אלינו לקבלת המסמך.

מומלץ לפעול בהתאם להנחיות הקבועות במסמך על מנת לעמוד בתנאים הנדרשים לקבלת דמי הקבורה.

דרך כלל מתקבלות הערות בביקורת ויש להקפיד על תגובה מתאימה.

פיגור בהגשת המסמכים שולל את חידוש הרישיון אשר עלול למנוע את קבלת דמי הקבורה.

בשל חוסר הבהירות הקיים יש לשים לב למספר דגשים בניהול בית העלמין:

1. גביית כספים עבור קבורה - חל איסור על גביית כספים עבור קבורה רגילה.

2. גביית כספים מותרת עבור שמירת מקום לאנשים בעודם בחיים ובתנאים המפורטים בהנחיות. הסכום העדכני נכון לשנת 2013 הינו 4,876 ש"ח בלבד. יש לציין כי עבור שמירת מקום לבן זוג התקרה לגביה היא 80% מתעריף המלא.

3. סכומים שנגבים עבור שמירת מקום צריכים להיות מופקדים בחשבון ייעודי בבנק.

ישובים שגובים כספים עבור שמירת מקום – מומלץ לפתוח חשבון בנק בבנק הדואר לעניין.

4. סכומים הנגבים עבור שמירת מקום יכולים לשמש אך ורק לצרכי פיתוח בית העלמין, רכישת קרקעות ואחזקת בית העלמין לאורך ימים.

5. אין מניעה כי יתקבלו תרומות לפעילות בית העלמין אולם מובן כי תרומות אינן יכולות להיות מסווה לגבייה של סכומים אסורים.