בטיפולנו במספר רב של קיבוצים, נחשפנו לבעיה כי בהעברת תשלומים חד פעמיים לחשבון הבנק של הקיבוץ ולעיתים אף בהעברת הגמלאות החודשית לא נרשמים פרטים לגבי זהות מקבל הגמלה ומהות התשלום.
בשל העדר הפרטים הנ"ל נדרש מנה"ח /אחראי ביטוח לאומי בקיבוץ לפנות לסניף הבנק או למוסד לביטוח לאומי לצורך ברור זהות מקבל הגמלה ומהות התשלום.
לאור האמור, על מנת להקל על הקיבוץ בזיהוי ורישום הכספים אותם הוא מקבל , פנינו אל הנהלת המוסד לביטוח לאומי, בבקשה לבחון את האפשרות לשלוח להנה"ח בקיבוץ העתק מהפוליסה שהועברה לחבר או אישור מפורט בדומה לאישור שמקבל הקיבוץ לגבי קצבאות ילדים.
הנהלת המוסד לביטוח לאומי נענתה לבקשתנו והודיעה לנו כי החל מיום 1 בספטמבר 2005 יועברו להנה"ח בקיבוץ דיווחים מפורטים לגבי כל מקבלי הגמלאות בגינם שהועברו כספים לחשבון הבנק של הקיבוץ .
לפרטים נוספים ולהבהרות ניתן לפנות לגב' שרונה שחר במשרדנו בעפולה בטלפון 04-6484785.