בתאריך 28 למאי 2013, התקיימה ישיבה עם הנהלת המוסד לביטוח לאומי בעניין המחלוקות בביצוע חישובי הפרשי דמי הביטוח הלאומי לשנים 2003-2008.

להלן נוהלי העבודה שסוכמו בישיבה:

מועדי חישוב הפרשי דמי ביטוח לשנים 2003-2008

המוסד לביטוח לאומי חישב את הוצאות המחיה הממוצעות לחבר בהתאם למספר החברים שדווחו למוסד לביטוח לאומי ולא בהתאם למספר החברים במאזן.

שיטת חישוב זו הגדילה באופן משמעותי את הפרשי דמי הביטוח (ראו חוזרנו 53/2013 מיום 15.5.2013)

המוסד לביטוח לאומי הסכים לחשב את הוצאות המחיה הממוצעות לחבר בהתאם למספר החברים במאזן, בתנאי שיוגש לו דו"ח המסביר את הפער בין מספר החברים המדווחים לביטוח לאומי לעומת מספר החברים במאזן.

במקביל יחויב הקיבוץ בתשלום דמי ביטוח לאומי עבור אותם חברים שלא דווחו למוסד לביטוח לאומי הגם שלפי עמדתנו הם אינם חייבים בדמי ביטוח לאומי. (ראו "סוגיית חברים 05" להלן)

חישוב הפרשי דמי הביטוח יתבצע ב-3 מנות, וזאת במטרה לאפשר לקיבוצים/מושבים שיתופיים על פי דרישת המוסד לביטוח לאומי להשלים את דיווחי חברים ב-623/622.

מועדי החישוב

להלן המועדים להעברת הנתונים:

א. עבור לפחות 30 קיבוצים עד ה- 30/05/13.

ב. עבור לפחות 150 קיבוצים נוספים עד ה- 30/06/13.

ג. לשאר הקיבוצים עד ה- 30/07/13.

לקיבוצים עבורם לא יתקבלו השלמות נתונים, יבצע המוסד לביטוח לאומי חישוב הפרשי דמי הביטוח על פי הנתונים הקיימים במערכת הביטוח הלאומי.

מבנה קובץ העברת נתוני החברים שלא דווחו

העברת הדיווח על מספר החברים תתבצע באמצעות קובץ אקסל שיועבר למוסד לביטוח לאומי.

הקובץ יכיל את השדות הבאים:

תיק ניכויים, שם קיבוץ, שנה, סוג 01, סוג 02 סוג 03 סוג 04 סוג 05 סוג 06 סוג 08 סוג 10, סיעודיים.

בהתאם לסיכום, הדיווח על מספרם של החברים יהיה בממוצע שנתי, עליהם יתבסס המוסד לביטוח לאומי בחישובי הפרשי דמי הביטוח עבור כל אחד מחודשי אותה שנה (במקרים מיוחדים יערך חישוב חודשי).

דיונים בנוגע לסוגיות במחלוקת

נציגי הקיבוצים ירכזו את הבעיות שיעלו בחישוב הפרשי דמי הביטוח ויקבעו ישיבות עבודה עם אגף גביה ממעבידים במשרד הראשי של המוסד לביטוח לאומי בירושלים.

סוגיית חברים 05

קיבוצים רבים הגישו באמצעות עו"ד רון רוגין בסיוע מקצועי של משרדנו תביעה כנגד חיובם לשלם דמי ביטוח עבור עובדי חוץ שכלל לא עבדו במשק.

סוכם כי פסק הדין בנושא יחול על כל הקיבוצים ולא רק על הקיבוצים התובעים.

לאחר ביצוע הפרשי דמי הביטוח, המוסד לביטוח לאומי יעביר קובץ ובו הפרש דמי הביטוח הנובע מעדכון החברים מסוג 05.

סמכויות לפריסת תשלומי החוב

תבחן אפשרות להסמכת נציגי הקיבוצים לקביעת מספר תשלומי החוב.

למימוש מיטבי של זכויותיכם לעניין חישוב הפרשי דמי ביטוח לאומי, לפרטים והבהרות ניתן לפנות לגב' שרונה שחר במשרדנו בעפולה בטלפון 04-6484785.