כאשר קיימים שינויים בסוגי מבוטחים (מעבר מסוג לסוג) בתקופת הדיווח שלפני התקופה השוטפת, מפיקה תוכנת הדיווח למוסד לביטוח לאומי שני דוחות. דוח אחד לשנה שוטפת ודוח אחד לשנה קודמת.

מאחר והמוסד לביטוח לאומי יכול לקלוט דוח אחד בלבד, לא נקלט דוח השנה הקודמת. כאשר היה מדובר בדוח קוד 7 (זיכוי) אי קליטתו יצרה לקיבוץ חוב והופעלו כנגדו הליכי גביה.

לאור האמור, ובעקבות פנייתנו למוסד לביטוח לאומי לפתרון הבעיה הוציא המוסד לביטוח לאומי הנחיה לפיה על הקיבוץ לשלוח למוסד לביטוח לאומי, בנוסף לדוחות הקיימים, דוח הפרשים ידני מאוחד (שנה שוטפת + שנה קודמת) והדוח יקלט במערכת הגביה של המוסד לביטוח לאומי.

לפרטים והבהרות ניתן לפנות לגב' שרונה שחר במשרדנו בעפולה בטלפון 04-6484785.