בהמשך לחוזרנו מס' 115/08 מיום 10.12.08 "השינויים בדיווח ובתשלום לביטוח לאומי עבור עובד חוץ החל מינואר 2009": ולחוזרנו מס' 25/09 מיום 17.2.09 "דיווח לביטוח לאומי – עדכון" להלן הנחיות שהוציא אגף גביה מעסיקים במינהל ביטוח וגביה במוסד לביטוח לאומי ב – 16.4.09:

1. "כללי

א. מחודש ינואר 2009 חלו שינויים בנתוני הדיווח והתשלום לביטוח לאומי בעקבות החלטת מנהלת המוסד שאושרה ע"י ועדת המסים הבינקיבוצית, בנושא בסיס ההכנסה לחבר העובד מחוץ לקיבוץ, בקיבוץ השיתופי ובקיבוץ המשתנה.

ב. במועד הדיווח והתשלום עבור חודש ינואר 2009 לא חל שינוי.

ג. תיקון דיווחים לשנת 2008 ייעשה בדיווח על-גבי טופס 622 ישן (עד 12/08).

ד. דוגמת הטופס 622 החדש.

2. להלן השינויים העיקריים:

א. ביטול והוספת סוגי מבוטחים.

ב. חובת דיווח מספר החברים והמועמדים במקום, מספר החברים בשורות ב'+ ג' בטופס 622.

ג. ביטול הזיכוי עפ"י טופס 623ג'.

ד. שינוי שורת "אי ניכוי", ל"זיכוי בגיל המותנה".

ה. לדיווח בסוג חבר "0" – חובה להגיש את פרוטוקול החלטת האסיפה לדיווח בסוג "0".

ו. אישור על ניכוי משכרו של חבר עובד חוץ בשיעור המופחת.

ז. הוספת קודי דיווח 06, 07, 86, 87.

2. א. ביטול והוספת סוגי מבוטחים:

כאשר אין מידע בעניין היקף המשרה של העובד מחוץ לקיבוץ, היקף המשרה יחושב עפ"י:
עד 4 ימים = 20%
מ-5 ימים ועד 16 ימים = 80%
מ-17 ימים = 100%

בסוגים 01, 02 , 03 , 04 , 06 ו- 08 לא חלו שינויים.

ב. חובת דיווח מספר החברים והמועמדים במקום:

בטופס הדיווח החדש- 622, נוסף דיווח של הקיבוץ/המושב השיתופי, וזאת עפ"י ספר החברים והמועמדים/המאזן של הקיבוץ/המושב השיתופי, שאותו נשווה מול סה"כ מספר החברים והמועמדים בשורות ב' ו-ג' בטופס.

*נתון זה הוא חובה - ללא דיווח נתון זה, הדו"ח לא ייקלט ויירשם כדו"ח שגוי.

*ללא התאמה בין הנתון מספר החברים והמועמדים במקום, לבין סה"כ החברים והמועמדים בשורות ב' + ג', הדו"ח לא ייקלט ויירשם כדו"ח שגוי.

*הודעות על דו"ח שגוי כולל פירוט השגיאה יישלחו אל הקיבוץ/המושב השיתופי.

ג. ביטול "הזיכוי עפ"י טופס 623ג'".

בסעיף 351 לחוק הביטוח הלאומי, נקבע כי מדמי הלידה שמשלם המוסד ינוכה במקור רק חלק העובד, כאשר על כל סכום שמשולם מעבר לכך, יש לשלם את שיעור דמי הביטוח המלא (חלק העובד והמעביד), כאשר מטרת הסעיף הינה לפתור מצבים בהם העובדת מקבלת פיצוי או כל תשלום אחר מהמעביד בזמן תקופת הלידה.
לאור האמור לעיל, הרי שבמצב בו חברת קיבוץ זכאית לדמי לידה, הרי שמדמי הלידה, יש לנכות רק את חלק העובד. הואיל ובתקופה זו, ממשיכה חברת הקיבוץ (בין בכסף והן בשווה כסף) והואיל וסך הוצאות הקיבוץ מחולקות גם עליה לפי תקנה 5א' בתקופה שבה משולמים לה דמי הלידה, יש למנותה לצורך חישוב בסיס דמי הביטוח של הקיבוץ, כך שעל חלק זה יש לחייבה בתשלום דמי ביטוח בשיעור המלא לאור ביטול הפטור.

ד. שינוי דיווח "אי ניכוי" לדיווח " זיכוי בגיל המותנה":

החל מדיווח לחודש ינואר 2009, אין לזכות חבר מכל סיבה שהיא מלבד זיכוי בגיל המותנה.

ה. לקבלת דיווח כולל סוג חבר – "0" חובה לעדכן את אישור האסיפה של הקיבוץ/ מושב -חברים שעובדים מחוץ לקיבוץ ומשרתם היא מעל 80% ואינם רשומים בסידור העבודה במשק. ראה נספח מס' 1 – נוסח פרוטוקול מישיבת האסיפה.

* ללא קבלת נוסח הפרוטוקול ע"י הקיבוץ/המושב – לא תתאפשר קליטת דיווח בטופס 622 עם חברים מסוג "0". הדו"ח יירשם כשגוי והודעה על-כך תישלח אל הקיבוץ/המושב.

* פקיד הגבייה יזין את אישור הפרוטוקול במסך 141 וישמור את האישור בתיק הקיבוץ/המושב.* נוסח הפרוטוקול הינו קבוע ולא ניתן לשינוי.

ו. אישור לחישוב השיעור המופחת (בשורה ד' בטופס החדש)

אישור זה יתכן רק לחברים עובדי חוץ המדווחים בשורה ג' בטופס 622 מלבד סוג "0".
אישור לחישוב דמי ביטוח בשיעור המופחת, חובה להפיק אישור מאתר האינטרנט של המוסד לביטוח לאומי, שכתובתו "ביטוח לאומי" תחת תפריט "תיאום דמי ביטוח" – "הפקת אישור".

לצורך הפקת האישור כאמור לעיל, באתר האינטרנט, יש צורך להזין את פרטי שכרו של החבר אצל מעסיקו העיקרי עפ"י תלוש משכורת אחרון. (ניתן להזין גם תלוש לפני אחרון)

* אין לבצע תיאום דמי ביטוח ללא אישור המוסד לביטוח לאומי (הפקת אישור באינטרנט).

*לקבלת תמיכה באתר האינטרנט בנושא הפקת אישורים ניתן להתקשר לטלפון: 08-6509920.

ז. הוספת קודי דיווח: קוד 6, קוד 7 , קוד 86 , קוד 87

מעתה תיקונים בדיווח בנושאים: שינוי "סוג חבר", תיקונים בשל "עזיבת חבר", תיקונים בשל "קליטת חבר" ותיקונים בשל "פטירת חבר" ידווחו בטופס 622 עפ"י מספר חברים ולא מספר חודשים וכן עפ"י הקודים שבכותרת.

קוד דיווח 6 – חיוב

בקוד דיווח זה, ידווח הקיבוץ על מספר החברים ב"סוג דיווח" קודם וכן בגין "חבר שנקלט".

קוד דיווח 7 - זיכוי

בקוד דיווח זה, ידווח הקיבוץ על מספר החברים ב"סוג הדיווח" החדש, בגין זיכוי על תקופה שדווחה על חבר לאחר פטירתו, וכן בגין תקופה שדווחה על חבר לאחר עזיבתו.
בקודי דיווח 6-ו-7, ידווח הקיבוץ בטופס 622, עפ"י חישוב שיתבצע בטופס 623א' חישוב הימים חלקי 30לצורך קבלת מספר המבוטחים בקיבוץ/במושב השיתופי.

*בטופס 623ב' יפרט הקיבוץ את סיבת החיוב קוד 6 ואת סיבת הזיכוי עפ"י קודי הסיבה שנקבעו:

קוד סיבה 1 – שינוי סוג

קוד סיבה 2 – עזב

קוד סיבה 3 – נקלט

קוד סיבה 4 – נפטר

בקודי דיווח אלה יש להפריד את תקופת החישוב שלא תכלול חישוב לכמה שנים. כל שנה בנפרד.

לדוגמא: חבר שדיווח בטעות בתקופת דיווח: 03/09 בסוג 01 חמישה חודשים במקום בסוג 02 כמקבל ק. זקנה: יחויב בקוד דיווח 6 בקוד סיבה 1 - ויזוכה בקוד דיווח 7 בקוד סיבה 1.

עם הגשת טופס 622 בקודי דיווח אלה, יש לצרף טופס 623ב' הכולל את פרטי העובדים ואת התקופה לפיה בוצעו השינויים.

כמו-כן, בשל העובדה שתקופת התיקון כוללת את השנה הקודמת, יש להעביר את הדיווח עפ"י שנים: קודי הדיווח 6 ו – 7 ידווחו:

א. לשנת 2009 יוגשו דיווחים בקוד 6 ו-7 כאמור לעיל, מינואר ועד מרץ, בתקופה 03/09.

ב. לשנת 2008 יוגשו דיווחים בקוד 6 ו-7 כאמור לעיל מנובמבר ועד דצמבר, בתקופה 12/08.

הסיבה לדיווח עפ"י שנים חשוב בשל ההתחשבנות השנתית והפרשי השומה.

נספח מס' 1

פ ר ו ט ו ק ו ל

מישיבה האסיפה הכללית שהתקיימה ביום ___________

שם האגודה: _____________.

כתובת האגודה: _____________.

ליו"ר נבחר: _____________.

נוכחים: מניין חוקי.

על סדר היום: שינוי בנוהל תשלומי הביטוח הלאומי.

הוחלט:

1. חברים העובדים אצל מעסיק מחוץ לקיבוץ ומעסיקם מחוייב בתשלום דמי ביטוח בעדם ודמי הביטוח משולמים בפועל (חלק העובד והמעביד), לא ישולמו לגביהם דמי ביטוח כחברי קיבוץ, לא תחושב לגביהם כל הכנסה מכוח חברותם בקיבוץ. ובלבד שאינם משולבים בסידור העבודה ואינם מבצעים כל עבודה בקיבוץ לרבות תורניות ו/או גיוסים.

2. רשויות הקיבוץ יודיעו לחברים שמתקיים בהם האמור בסעיף (1) לעיל, כי אינם רשאים לעבוד בכל עבודה בקיבוץ לרבות גיוסים ותורנויות, לא ישולמו לגביהם דמי ביטוח כחברי קיבוץ ולא תחושב לגביהם כל הכנסה מכוח חברותם לקיבוץ."

לפרטים והבהרות ניתן לפנות לגב' שרונה שחר במשרדנו בעפולה בטלפון 04-6484785.