בעבר נשלחו הודעות מטעם אגף המכס והמע"מ לעוסקים שונים בה נמסר כי אגף המכס והמע"מ מתכוון לשנות את מספר תיק ה"איחוד עוסקים" ממספר התיק של האגודה למספר תיק של שותפות.
להרחבה בעניין זה ראו חוזרנו מס' 22/2000 מיום 9 לאפריל, 2000.
בעקבות פנייתנו לאגף המכס והמע"מ בבקשה כי תינתן תקופת התארגנות ארוכה יותר של לפחות חצי שנה לפני שינוי של מספר איחוד העוסקים עקב צפי של בעיות טכניות העלולות להיגרם כתוצאה מהחלפת מספר תיק בתקופה קצרה יחסית, נענו שלטונות מע"מ והאריכו את תקופת ההתארגנות כך שמספר התיק החדש יכנס לתוקפו רק בתחילת שנת 2002.
בימים אלו נשלחות הודעות מטעם שלטונות המכס והמע"מ לעוסקים השונים בדבר שינוי מספר תיק איחוד העוסקים למספר החדש משנת 2002.
יחד עם זאת, מומלץ להיערך מבחינה טכנית לקראת השינוי הצפוי כך שהחלפת המספר בעתיד לא תגרום לעיכובים ובעיות טכניות.
להלן מובאות נקודות עיקריות שיש להביא בחשבון בעת שינוי מספר התיק:
- חשבוניות מס – חייב להופיע על גבי חשבונית המס מספר העוסק במע"מ. בעקבות השינוי יש להוסיף בחשבונית המס של העוסק פיסקה האומרת "מדווח לצורכי מע"מ באיחוד עוסקים מס' ...557":
לעוסקים שעדיין לא מחשבו את הפעילות ויש להם מלאי חשבוניות מס מודפסות, יש לפנות לתחנת מע"מ אליה הם שייכים ולבקש אישור להשתמש בחותמת גומי ובה כאמור תוסף הפסקה כפי שצוינה לעיל.
- פטור מניכוי מס במקור / אישור מורחב – כיום, הפטור מניכוי מס במקור והאישור המורחב שהונפק לעוסקים נושא את מספר התיק הישן דהיינו, המספר המתחיל בספרות "5700". היות ומספר העוסק של הנישום אינו משתנה אלא הופך להיות חלק מתיק איחוד העוסקים אין צורך בהנפקת אישורים חדשים לצורך פטור מניכוי מס במקור. יחד עם זאת, יש לשים לב כי המספר המופיע על גבי האישור הינו מספר העוסק של הנישום ולא המספר החדש של איחוד העוסקים.
- הרחבת פטור מניכוי מס במקור / אישור מורחב לשותפויות של העוסק – שלטונות מס הכנסה אישרו הרחבה לפטור מניכוי מס במקור / אישור מורחב גם לשותפויות של המושב או הקיבוץ הפוטר מניכוי מס במקור את השותפות של העוסק עם הצגת הפטור של העוסק יחד עם האישור המורחב. גם במקרה זה אין להחליף את הפטור מניכוי מס במקור וניתן להשתמש עם האישור הקיים בדומה לאישור פטור ממס במקור כפי שמוסבר לעיל.
דוחות עתידיים להחזר יוגשו במספר החדש החל מדו"ח 12/2001. דוחות עתידיים לתשלום ישולמו כרגיל (ניתן להגיש עם המספר הישן). החל מינואר 2002 גם דו"ח תשלום יש להגיש עם המספר החדש.
לשאלות והבהרות נוספות בנושא ניתן לפנות לרו"ח חן שחרור או לרו"ח רותם דוד במשרדנו בת"א.