להלן ריכוז ההנחיות לטיפול במקרים בהם קיבוץ שהוא אגודה שיתופית והוא יצרן חלב בעל מכסת חלב בהתאם לצו בדבר ייצור חלב, מקים אגודה שיתופית חקלאית יעודית לרפת או אגודה המפעילה את הפעילויות החקלאיות של הקיבוץ לרבות הרפת.

במצב ענינים כאמור יש להעביר למנהל המכסות במועצת החלב פניה לאשר את העברת מכסת החלב שהוקצתה עד כה לקיבוץ – לאגודה החדשה המקומית.

משנקבעה מכסה לקיבוץ היא נקבעה לו כיצרן חלב שהינו בעל קרקע, בעל עדר פרות ועיסקו בייצור חלב.

על מנת שהמנהל יוכל לשקול את העברת מכסת החלב שהקצה לקיבוץ כיצרן חלב לאגודה החדשה שהקים הקיבוץ לצורך הפעלת הרפת, חייבת האגודה השיתופית החדשה למלא אחר התנאים של הגדרת יצרן.

תנאים אלו הם כמפורט להלן:

1. האגודה החדשה תהיה בעלת הזכויות בקרקע עליה ממוקמת הרפת. לעניין זה יש לציין כי קיים הסדר עם מנהל מקרקעי ישראל בדבר ניוד זכויות בקרקע. (ראו חוזרנו 7/01 )

2. האגודה החדשה תהיה בעלת עדר פרות שירשם בספרי הנה"ח.

3. האגודה החדשה תעסוק בייצור חלב באמצעות חבריה שיעסקו בפועל בייצור חלב.

4. תקנון האגודה החדשה יותאם להוראות הצו בדבר ייצור חלב, ייבדק ויאושר ע"י המנהל עפ"י הצו.

5. הקיבוץ לו הוקצתה המכסה עד כה יוותר בכתב על המכסה לטובת האגודה החדשה המוקמת.

מוצע במקרים המתאימים לבצע פניה מתאימה למנהל המכסות על מנת שישקול העברת המכסה מיצרן האגודה השיתופית קיבוץ לאגודה החדשה של אותו קיבוץ שתהיה יצרן החלב. דרך זו תבטיח כי העניינים הפורמליים הקשורים בתאגוד עסקי הקיבוץ יוסדרו.