הגורם המפעיל את בית העלמין בישוב חקלאי נדרש לחדש את רישיון הקבורה מדי שנתיים. המוסד לביטוח לאומי אינו מעביר את דמי הקבורה בתקופה שרישיון הקבורה אינו בתוקף. הבקשה לחידוש לרישיון עוברת בדיקה מדוקדקת על ידי משרד רואי חשבון.
להלן דגשים עיקריים העולים מהבדיקות שנעשות:
1. איסור גביית כספים עבור קבורה
בהחלטת ממשלה 2514 מיום 26 באוגוסט 2004, שכותרתה "מניעת מכירה של חלקות קבר בישובים חקלאיים לנפטרים שאינם בני המקום", נקבע כי יש לאכוף על הישובים החקלאיים לקיים בבית העלמין שבשטחם קבורה אך ורק לבני המקום ובני משפחותיהם שהלכו לעולמם, וזאת ללא תשלום.
לאור האמור, אין לקבור בבית העלמין של הישוב מי שאינם בני המקום או קרובים בדרגה ראשונה ואין לגבות כספים עבור הקבורה, פרט לחריגים המובאים להלן.
2. סכומים המותרים בגבייה
בתקנות הביטוח הלאומי (דמי קבורה) נקבע כי הקבורה תהייה ללא תשלום, פרט לחריגים הבאים:
1. קבורה בבית עלמין סגור (בד"כ לא רלוונטי לקיבוצים ומושבים).
2. קבורה בחלקות חריגות בשטח בית העלמין (בד"כ לא רלוונטי לקיבוצים ומושבים).
3. קבורה באחוזת קבר שנרכשה בחיי הנפטר (הסכומים נקבעו בחוק שירותי הדת היהודיים).
4. קבורה של מי שנפטר בחו"ל ואינו תושב ישראל.
5. כשנגרמו לקיבוץ/מושב הוצאות מיוחדות עקב העברת הנפטר ממקום מרוחק (הסכומים המותרים בגבייה רשומים בהסכם עם המוסד לביטוח לאומי).
6. כשקיימת סטייה או הפסקה בדרך ממקום צאת ההלוויה לבית העלמין, לפי דרישה מפורשת של המשפחה או ידיד קרוב של הנפטר, לשם הספד המת או למתן כבוד אחרון לנפטר בדרך אחרת (הסכומים המותרים בגביה רשומים בהסכם עם המוסד לביטוח לאומי).
7. כשהישוב סיפק תכריכים מיוחדים לפי דרישה מפורשת של המשפחה או ידיד קרוב של הנפטר (הסכומים המותרים בגביה רשומים בהסכם עם המוסד לביטוח לאומי).
3. רכישת חלקת קבר בחיים
הסכום המרבי המותר בגביה עבור רכישת חלקת קבר בחיים נקבע בחוק שירותי הדת היהודיים [נוסח משולב], תשל"א-1971.
חבר או תושב המבקש לקנות חלקת קבר בחייו ישלם לכל היותר 4,876 ש"ח (נכון לשנת 2014) (להלן-"סכום הבסיס"). במידה ובן הזוג כבר קבור בבית העלמין ניתן לגבות לכל היותר 80% מסכום הבסיס.
תעריף רכישת חלקת קבר בחיים על ידי בן משפחה מקרבה ראשונה שאינו מתגורר בישוב, הוא לכל היותר 120% מתעריף הבסיס (גם אם בן הזוג כבר קבור בישוב).
חשוב להדגיש כי גביית כספים אלה נועדה לפיתוח בית העלמין בלבד ואין לעשות בהם לשימוש שוטף.
יש להפקיד כספים אלה בחשבון בנק נפרד לפיתוח בית העלמין.
4. השירותים שעל הישוב לספק ללא תמורה
חלקת קבר, הסעה ממקום פטירה לחלקת הקבר, טהרה, תכריכים, קבורה, ניהול הלוויה וקביעת שלט זמני על הקבר.
5. שירותים באחריות משפחת הנפטר
הדפסת מודעת אבל, אוטובוסים למלווים, העמדת מצבה וחפירת יסודותיה, קברנים נוספים, סידור פרחים, הגברה, שמירה.
כאשר שירותים אלו ניתנים על ידי בעל רישיון הקבורה ונגבית תמורה נוספת בעדם נדרש מתן הסבר מפורט בדבר מהות השירותים והוכחה כי מדובר בתמורה עבור שירותים באחריות משפחת הנפטר שאינה מהווה גביה של סכומים אסורים.
6. העברת הסכם חכירה כתנאי לחידוש רשיון הקבורה
בהגשת הבקשה לחידוש רישיון קבורה נדרשת האגודה להמציא הסכם חכירה בתוקף עם רשות מקרקעי ישראל.
אין דרישה מקבילה לוועדים מקומיים.
יש לכלול שיקול זה בבחינת זהות הגוף אשר נותן את שירותי הקבורה ומבקש את רישיון הקבורה.
לפרטים ולהסברים נוספים ניתן לפנות לרו"ח איתי עייק במשרדנו בעפולה.